Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Fellux UG (haftungsbeschränkt)
Luisenstraße 5
16727 Velten bei Berlin

Telefon: 03304 5086415
Fax: 03304 5086416
E-Mail: info@9gc.de

9GC ist ein Projekt der Fellux UG (haftungsbeschränkt).

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Dies gilt besonders, weil 9GC im Rahmen seiner Tätigkeit mit Angaben zu Personen, Familien, Vereinen, Institutionen, Wappen, Urkunden, Chroniken, historischen Dokumenten und archivarischen Inhalten arbeiten kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Aufträgen, zur Archivierung vereinbarter Inhalte oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen.

4. Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

6. Anfragen und Aufträge

Wenn Sie bei 9GC eine Anfrage stellen oder uns mit Leistungen beauftragen, verarbeiten wir die Daten, die zur Prüfung, Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Vorgangs erforderlich sind.

Dies betrifft insbesondere Leistungen aus den Bereichen:

• Heraldik und Wappengestaltung,
• Familien-, Vereins- und Institutionswappen,
• Wappenbriefe und Stiftungsurkunden,
• historische Urkunden und Dokumente,
• Familienchroniken und Vereinschroniken,
• Archivierung und Dokumentation,
• historische Webseiten und digitale Archive,
• Reinzeichnungen, Aquarelle, Tuschezeichnungen und Ölmalerei.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten des Auftraggebers,
• Angaben zu Familien, Vereinen, Institutionen oder historischen Gemeinschaften,
• genealogische oder historische Angaben, soweit freiwillig übermittelt,
• Wappenbeschreibungen, Blasonierungen und Wappendarstellungen,
• Texte für Urkunden, Wappenbriefe, Chroniken und Archivseiten,
• Angaben zur Führungsberechtigung eines Wappens,
• Dokumente, Fotografien, Skizzen oder sonstige Unterlagen,
• Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Wappenfragebogen

Wenn Sie den 9GC-Wappenfragebogen ausfüllen oder übermitteln, handelt es sich zunächst um eine unverbindliche Anfrage. Ein Auftrag kommt erst zustande, wenn die Fellux UG (haftungsbeschränkt) die Anfrage ausdrücklich annimmt und dies schriftlich oder in Textform bestätigt.

Wird eine Anfrage nicht angenommen oder kommt kein Auftrag zustande, werden die übermittelten personenbezogenen Daten und Unterlagen gelöscht beziehungsweise datenschutzgerecht vernichtet, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Archivierung und Veröffentlichung

Eine Archivierung oder Veröffentlichung von Wappen, Urkunden, Archivnummern, Namen, Blasonierungen, Chroniken, Familiengeschichten, Vereinsgeschichten, Institutionsgeschichten oder historischen Dokumenten erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Beauftragung, Vereinbarung oder Einwilligung vorliegt.

Je nach Vereinbarung können öffentliche Archivseiten insbesondere folgende Angaben enthalten:

• Archivnummer,
• Name des Wappens, der Familie, des Vereins oder der Institution,
• Wappendarstellung,
• Blasonierung,
• Wappenlegende,
• Stiftungsjahr,
• Hinweise zur Führungsberechtigung,
• historische oder erläuternde Texte.

Archivierte Inhalte können je nach Auftrag dauerhaft dokumentiert werden. Einzelheiten werden in den jeweiligen Archivierungs-, Veröffentlichungs- oder Nutzungsvereinbarungen geregelt.

9. Besondere Sensibilität historischer und genealogischer Daten

Historische Dokumente, Stammbäume, Familiengeschichten, Geburtsdaten, Fotos, Nachlassunterlagen oder Vereinschroniken können personenbezogene Daten enthalten. Solche Inhalte werden nur verarbeitet, soweit sie für den jeweiligen Auftrag erforderlich sind oder freiwillig zur Verfügung gestellt werden.

Bei Informationen über lebende Personen ist besondere Sorgfalt erforderlich. Eine Veröffentlichung solcher Inhalte erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung oder Einwilligung.

10. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten, Familieninformationen, genealogischer Angaben, Dokumente, Fotografien oder sonstiger Unterlagen an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht ohne vorherige Zustimmung.

Sofern zur Durchführung eines Auftrags externe Dienstleister erforderlich werden, zum Beispiel Druckereien, Buchbindereien, Künstler, Restauratoren, Versanddienstleister, technische Dienstleister oder weiterverarbeitende Betriebe, erfolgt eine Weitergabe nur im hierfür erforderlichen Umfang und nach Maßgabe der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

11. Rechnungsstellung und gesetzliche Aufbewahrung

Zur Rechnungsstellung und Buchhaltung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Leistungsdaten, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Cookies und technische Funktionen

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare technische Funktionen verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit darüber hinaus Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

13. Eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb der Website, E-Mail-Kommunikation, technische Wartung, Buchhaltung, Druck, Gestaltung, Versand oder sonstige geschäftliche Abläufe können Dienstleister eingesetzt werden.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei archivierten Wappen, Urkunden, Chroniken und Dokumentationen kann eine dauerhafte Speicherung Bestandteil des vereinbarten Leistungsumfangs sein.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

16. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bitte beachten Sie, dass bei bereits veröffentlichten oder archivierten Inhalten im Einzelfall vertragliche, urheberrechtliche, dokumentarische oder berechtigte Interessen zu berücksichtigen sein können.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

18. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

19. Weitere Rechtsdokumente

Für bestimmte Leistungen von 9GC können ergänzende vertragliche Regelungen gelten. Dazu gehören insbesondere Allgemeine Geschäftsbedingungen, Widerrufsbelehrung, Archivbedingungen, Veröffentlichungsvereinbarungen, Einwilligungserklärungen und Regelungen zu Nutzungsrechten.

Diese Datenschutzerklärung ersetzt keine AGB und keine individuelle Vereinbarung zur Archivierung oder Veröffentlichung.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.